.....上述資產管理措施的落實和目標的實現,是必須以強大的現代網絡信息技術支持為前提的。為此,從2000年開始,(山東)省教育廳、財政廳就組織有關專家,成立了專門的研發團隊,用近3年時間完成了《高校固定資產管理信息系統(網絡版)》的開發,從2002年底開始在全省推廣應用。......綜合運用計算機、校園網、數字照相、條碼識讀的現代化管理手段,徹底改變了資產管理的方式,帶動了高校固定資產管理工作由混亂走向規范,由粗放走向精細,由落后走向科學,由傳統走向現代,實現了高校固定資產管理的制度化、規范化、信息化、精細化、科學化。
從2003年開始,我省高校普遍安裝運行了《高等學校固定資產管理系統》(以下簡稱《系統》)?!断到y》的安裝運行,不僅大大提高了學校固定資產管理工作的效率,而且進一步提高了固定資產管理工作的規范化、科學化、現代化水平。
通過系統推廣應用,滿足不同級次、不同管理主體、不同管理需求的資產管理信息化體系建設,提升財政管理水平,實現以下推廣應用的目標:一是為預算編制提供及時、準確的基礎數據信息;二是為政府采購服務,通過資產即時信息和配置定額管理,為政府采購提供科學的依據;三是為政府非稅收入管理提供支持,通過資產即時變動信息,清楚了解資產處置情況,保證非稅收入及時準確入庫;四是為“五型財政”建設提供共享平臺,提高財政資金使用效益。
濟南國子在教育行業的資產管理軟件市場具有一定的知名度,而且其與當地高校和政府廣泛合作,在全國教育市場規模逐年增加。
為建立全新的高校固定資產管理體系和運行機制。......該系統將借助校園網,對固定資產進行驗收、入庫、建帳、設卡、分布、借用、清查、處置、統計、報表等各項管理活動。從而實現對固定資產的全息、實時多維監管。
2001年,國子公司再一次抓住機遇,與山東省教育廳、財政廳密切合作,組成專門研發團隊,組織管理專家和技術專家對高等學校固定資產管理進行深入研究,在全國率先推出了《高等學校固定資產管理系統》。......系統無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上,都達到了國內領先水平。
將(高校固定資產管理)系統運行起來,并用系統進行固定資產諸環節的管理活動,在做好資產監控、維護,杜絕資產流失的基礎上,搞好投資分析、成本分析、效益評價、辦學條件研究,為學校當局和有關方面提供決策依據;搞好資產運營,合理配置固定資產,充分發揮教育資源效益,這是固定資產管理工作的根本。系統設計的大量管理功能,需要在管理實踐中逐步應用起來。這些功能的應用,既是對管理制度的落實和完善,又是對管理工作的拓展和管理水平的提升。
……據山東省財政廳行政事業資產處有關負責人介紹,該系統(山東省行政事業資產管理信息系統)依托“金財工程”網絡系統,實現全省所有行政事業單位與本級財政部門之間、各級財政部門之間資產管理信息的直通直達,各級財政部門可以隨時掌握所管轄范圍內詳盡的行政事業國有資產管理信息,真正實現了行政事業國有資產管理信息化。
運行情況表明,該系統(山東省行政事業資產管理信息系統)具有結構合理、操作便捷、信息齊全、功能完備、運行穩定等特點,可以完全實現資產管理覆蓋范圍全面化、資產清查即時化、審批手續程序化、管理信息動態化。
《行政事業資產管理理論創新研究》
行政事業單位資產管理信息系統是進行行政事業單位資產管理的基礎。構建山東省行政事業單位資產運作的新模式必須以行政事業單位資產管理信息系統為依托。通過不斷完善資產管理信息系統,為行政事業單位資產管理提供有力的信息支撐。資產管理信息系統以資產清查數據為基礎,建立資產動態數據庫,可以隨時掌握各行政事業單位資產占有使用及增減變動情況。資產管理信息系統的操作流程從資產購置、資產使用到資產處置、收益管理,體現了對行政事業單位資產從入口到出口各個環節的管理。通過信息系統查詢分析,為預算管理、績效評價和資產優化配置等提供決策支持。
按照財政部部署和“金財工程”建設要求,貫徹落實山東省資產管理信息化實施方案,在山東省范圍內推廣應用“山東省行政事業單位資產管理信息系統”。初步建立起橫向“財政部門一主管部門一行政事業單位”、縱向“省―市一縣一鄉”的資產信息化管理平臺,逐步達到資產管理程序化、規范化和動態化。依托資產管理信息系統,進一步完善資產信息統計。擴充和細化山東省資產管理信息數據庫,全面掌握資產增量、減量和存量狀況,提高資產信息的準確性和完整性,為構建資產調劑平臺、加強資產收益管理創造必要的條件。拓展行政事業單位資產管理信息系統的功能,將其與部門預算、預算執行、政府采購、非稅收入系統實現無縫對接,為實現資產管理與預算管理的有機結合提供強有力的技術基礎。