主要功能

一、 檔案館資源管理

1、檔案信息采集

檔案信息采集分為自動收集、接口錄入和掃描上傳。自動收集，能夠在系統中公文流轉過程（發文、收文、分類管理）中，自動完成。接口錄入，支持其他業務系統通過統一接口導入檔案信息進行目錄信息的錄入。掃描上傳，可以將紙質檔案掃描后錄入系統，進行數字化處理。

系統連接掃描儀，將掃描后的各種格式的圖片文件經過OCR等技術進行智能加工處理后，導入到檔案管理系統中，處理完成的圖片符合國家檔案主管部門規定的視圖效果。同時系統支持文檔（包括領導簽字）、電子版刻錄、視頻、音頻等不同格式檔案的錄入與儲存。 

2、檔案歸檔

由檔案管理員對提交的檔案進行審核操作，審核不通過的打回檔案著錄處修正后重新提交；審核通過的由相關人員對檔案進行入庫操作。

3、檔案信息調整

在檔案生命周期中，某些信息如檔案名稱、存放位置、密級、保管期限、檔案編號可能會發生變動。用戶可以通過此功能來對這些檔案信息進行修改和完善。

4、智慧檢索

提供多種方式對檔案進行檢索?？梢愿鶕}名、副題名、保管年限等多種目錄關鍵信息實現對系統內檔案進行查詢。也可以通過檔案內容實現對電子文件的全文檢索。

5、原件管理

原先檔案管理人員的工作內容是以檔案實體的收集（征集）、整理、鑒定、保管、統計、利用等六個環節為主，主要憑借手工處理，程序繁瑣易出錯，檢索和編研無法順利完成，不能滿足新形勢下的檔案管理需求。而系統中提供的原件管理，借助于現在先進的信息技術，對原件進行上傳、下載、在線預覽等操作，在保證原件安全的基礎之上，提高對原件的利用及管理，方便用戶對原件的查找與使用。 

6、檔案鑒定與銷毀

系統會自動統計所有即將到期的檔案，用戶可以選擇對其中的檔案進行銷毀。移交清冊將會移交上級領導審批，批準銷毀的檔案會由檔案館管理人員銷毀實體檔案，也會自動清除系統內對應檔案，銷毀記錄會保存到系統中。

二、虛擬檔案館管理

1、庫房管理

此功能是將實體的庫房形象化，便于用戶對庫房的管理與操作，更加有效地管理庫房，便于日后庫房的維護?？梢詫崿F庫房與檔案的關聯，根據庫房自動統計該庫房內的檔案信息。

三、電子檔案移交與接收

1、檔案移交管理

根據《中華人民共和國檔案法》，各使用部門凡是在公務活動中形成的具有保存、查考價值的各種門類和載體文件材料，都應按規定及時向上級檔案管理部門移交歸檔。系統能夠根據用戶單位的具體情況，合理安排移交時間和移交內容，列出移交清單，保證檔案移交工作的順利進行。

2、接收方式管理

數據管道、數據導入、程序調用接口、數據抓取等多種多樣的數據接收方式，從來源上保證數據的全面、可靠，通過數據采集工具實現海量電子檔案的自動歸檔。

四、電子閱覽室管理

1、檔案借閱管理

借閱管理不僅支持對電子檔案借閱管理，而且能夠對實體檔案借閱進行管理，包含借閱登記、借閱審核、電子檔案歸還、實體檔案歸還等。

本著“利用驅動”的理念，推動檔案部門從被動保管走向主動服務，通過集成身份證識別儀、IC卡設備，結合觸摸屏瀏覽、播放等登記查閱者身份信息，實現自助查檔，提供全方位、多角度、深層次的檔案信息服務?？稍诰€申請審批打印，支持按頁申請、審核、打印。

五、檔案開發利用

1、檔案開發利用

檔案開發利用功能分為檔案檢索、檔案瀏覽和借閱管理。檢索出的檔案信息，有權限的用戶可以直接在線瀏覽，無權限的用戶可以對檔案發出借閱申請，相關人員審核后，可對借閱的檔案進行瀏覽。用戶可以根據自身需求，將館藏的靜態信息通過查找、篩選、加工和編輯等手段變為動態信息，充分發掘檔案的信息價

值和知識價值，為進一步的檔案信息公開做好充分的準備。在確保安全的前提下對部分用戶提供開放檔案、政府公開信息的查閱，向用戶提供全方位、多角度、深層次的檔案信息服務。

2、檔案統計分析

統計分析分為檔案利用率、年鑒、檔案工作基本情況統計年報、報表管理。借助檔案利用率等統計分析，用戶可以了解到館藏檔案的利用情況，可以借此來衡量檔案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的檔案管理情況，可以了解到檔案管理人員的工作內容。

3、檔案編研

用戶可以在研究檔案內容的基礎上，在系統中編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著，完成檔案編研工作。用戶可以根據自身情況，在系統中組建專題庫，對入庫檔案進行登記、歸類和整理。編研平臺通過系統中的鑒定篩選、價值審定、多素材混合編輯等功能，可將編研成果發布至利用門戶。

4、檔案自動歸檔

系統提供與OA系統對接的接口，能夠實現OA系統公文的自動歸檔。便于對使用部門收發文的收集與歸檔。