解決方案

數字檔案管理系統是一種基于數字技術實現的檔案管理系統，它將傳統的紙質檔案數字化，使其能夠通過電子設備進行管理、查詢和維護。它可以幫助機構和企業更好地管理和保護檔案，提高檔案利用率，降低管理成本和風險。

國子數字檔案管理系統立足建設一個區域性、開放型的文件、檔案信息中心，為各級各類行政事業單位和企業提供數字化的網上檔案管理、查詢、服務。對有價值的圖像、文本、語音、影視、軟件和科學數據等多媒體進行收集、組織和規范化再加工，并進行高質量的保存和管理，通過網絡提供高速的多媒體信息存取

服務，有效提高檔案部門信息化工作。

　　國子數字檔案管理系統是以分布式的海量數據支撐，基于智能檢索技術和高速寬帶網絡技術的大型開放、分布式信息庫，結合先進的信息技術、主機系統、掃描技術、網絡系統、存儲技術和安全管理體系，使檔案工作提高到全新的管理模式，為用戶帶來顯著的管理效益。

　　國子數字檔案管理系統的開發和建設將按照數字檔案管理的相關標準，規范和制定系統的業務流程，并按照此業務流程和制度進行數字檔案分類、編目、立卷、編號，制定數據標準和管理辦法；按照制定數據標準和管理辦法，應用當前國際上成熟穩定的軟件系統架構，進行軟件系統設計、數據接口標準設計與開發，

系統集成、調試、數據遷移；建立一站式窗口，實現一站式電子檔案查詢、檢索、借閱服務；建立與其他相關系統的數據共享，數據交換，數據采集服務。

國子數字檔案管理系統從檔案實際工作出發，以規范檔案管理為目標，通過分析單位日常檔案管理業務要求，結合數字檔案館建設的規劃，保證了檔案的全面性、完整性、實用性。它的有序處理和管理過程包括收集、創建、確認、轉換、存檔、管理、發布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。

國子數字檔案管理系統V4.0