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首頁 > 高等學校 > 高校業財一體化平臺

平臺特色 如何做到業財一體化

1、業財融合、內通外融(業務財務流程一體化)

內通

“平臺”將財務處內部預算、核算、決算相關業務打通、融合,避免了財務內部之間業務流轉麻煩、信息斷層、對賬繁瑣的情況,減少了人工失誤,提高了人員工作效率,讓財務數據真正“跑起來”、“活起來”。



外融

將財務與資產、收費、科研、采購、后勤、合同等經濟事項辦理工作流程打通,實現跨部門業務和財務深度融合,形成“一站式”業務辦理模式,搭建業務流、信息流、數據流“三流合一”的業財一體化工作平臺。

跨部門流程協同辦公、基礎信息標準統一、管理權限范圍明確、信息共享通道流暢,實現控制端前移并覆蓋整個業務流程,形成從業務到財務的閉環管理。



2、全場景事項辦理(業務辦理一體化)

線下業務應“上”盡“上”

涵蓋事項審批類、費用報銷類、收入類、繳費類、內部轉賬類、發放類、往來類等各類業務,全面貼合學校管理辦法,量身定制業務財務一體化工作流程,全面線上,全程留痕,全面內控。



“一站式”窗口,“不見面”服務

“平臺”集成財務部門內部、其他業務部門財務關聯業務辦理模塊,減少線下各業務部門的跑腿和重復工作,前臺統一申辦,后臺審批流程自動流轉,進度實時推送,過程全程留痕,結果在線反饋?!皵祿芡热瞬慌芡取?,報銷更便捷。



以自助投遞機、智能報賬機、自助打印機、移動辦公平臺、消息平臺構建“不見面”生態體系。運用物聯網技術,借助業財一體化優勢,將財務相關軟件應用及硬件設備連接成網,串聯線上線下,覆蓋全部財務業務,實現數據的互聯與共享,從而提高財務管理的智能化、自動化水平。



3、全面預算與內控(管理與服務一體化)

將內控要求、財務制度、審計制度內置于平臺全業務環節、預算控制前移至業務發生端,落地從“人控到信息控”,減少或消除人為風險因素,通過業財一體化管理模式,實現“事前、事中、事后”的閉環管理,使各項業務活動互相聯系、互相制約,改善內部管理,提高工作效率。

全面預算控制



規則內置、智能稽核

信息準確:填報的信息與票據信息一致,費用類型準確,報銷金額準確;

完整合規:單據規范性、票據合規性、預算有效性、材料完整性自動核驗,智能提醒,需要的文檔資料,無需事后退回補充,報銷資料完整合規;

符合內控:填報的信息提交前經過內控檢查,符合內控管理要求。

財務風控、智能預警

(1)將主要流程、關鍵環節嵌入信息系統,減少或消除人為因素風險

(2)構建以事前管控為核心的事前、事中、事后的閉環風控體系



4、互聯網+ 、物聯網、智慧財務(智慧智能助力業財一體化)

1)應“上”盡“上”:事項辦理全面線上辦理,寧讓信息跑腿不讓人跑腿。

2)移動辦公:移動端(微信端、APP)業務辦理與審批,把人從電腦前解脫出來。



人工智能

利用語音識別和語義解析技術,識別業務場景,調取操作界面,獲取并加工財務、業務數據,自助生成報銷單,語音智庫咨詢及解答。

利用OCR識別技術,實現票據的智能識別及規范文本的信息提取,同時按照原始票據的組合自動生成相應的報賬單,提高老師報帳效率。



物聯網

運用物聯網技術,借助業財一體化優勢,將財務相關軟件應用及硬件設備連接成網,串聯線上線下,實現數據的互聯與共享,從而提高財務管理的智能化、自動化水平。

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