1、項目庫管理
將項目作為預算管理的基本單元,對項目研究謀劃、評審論證、入庫儲備、排序優選等進行規范化、程序化管理,充分發揮項目庫對預算的約束和支撐作用,未入庫項目原則上不予安排預算。健全項目入庫評審機制,細化明確項目立項依據、支出內容、資金需求、績效目標、實施期限等。
2、預算管理
建立預算全流程績效評價體系,將績效指標納入預算編制、預算執行、決算、監督全過程,充分發揮預算對業務的引領作用,在各項業務活動開展前進行預算編制,在業務實施活動中進行預算監控,在業務活動完成后進行預算績效評價,逐步打通內外管理兩張皮,從而實現預算管理工作的科學化、規范化和長效化。
3、績效管理
《中國中央國務院關于全面實施預算績效管理的意見》(中發[2018] 34號)要求全方面、全覆蓋、全過程的預算績效管理,對所有預算單位和政府事務都需要對資金使用開展績效評價,做到“花錢必效,無效必問責”。
內置評價模型及各項關鍵績效指標,自動獲取各業務單元或責任中心相應的實際績效數據,進行計算處理,形成績效執行情況報告及差異分析報告。
4、項目-預算-績效管理一體化
5、線下業務應“上”盡“上”
? 在線制單:智能匹配業務類型,自動填寫各信息項、自動識別各種票據、自動驗真驗重、支持多種結算方式;
? 自定義審核:審核流程自定義,線上自動流轉,實時、便捷、安全的移動端審批和數字簽名;
? 報銷單打?。涸诰€打印帶有二維碼的報銷封面、報銷粘貼單等報銷單據;
? 智能投遞、自助報賬:自助投遞、智能分單、物流跟蹤、短信反饋、一鍵支付;
? 財務審核:設備掃碼快速定位報銷單;規則內置、智能稽核,線上完成報銷單糾錯及反饋,服務師生,少跑腿,多辦事;
? 憑證自動生成:一鍵自動生成財務預算雙分錄憑證,規則內置,減少人工;
? 線上支付:銀?;ヂ?,國庫支付,線上實時支付,回單線上查詢打印;
? 統計查詢:靈活的查詢條件、多維度的統計分析、便捷的移動APP查詢。
6、聯手商旅平臺
采用“商旅平臺 財務共享”模式,與商旅平臺進行集成,實現財務共享的數據規范、采集高效、自動處理和智能輸出,規范、優化了財務運作與業務運營流程。
7、業-財-票-金一體化應用
打通“項目-預算-報銷-差旅-采購-合同-支付-核算-報表-檔案”全流程。
8、網上繳費平臺
將各類收費場景歸類整合,將常見支付通道聚合,覆蓋全校教職工、學生和外來人員或單位,著力打造一個覆蓋面強、安全穩定性高、用戶體驗好的網上繳費平臺。
9、聚合支付
收費模塊借助銀行、非銀機構或清算組織的支付通道與清結算能力,將各大主要銀行、銀聯、微信、支付寶、財政直繳等多種支付接口聚合,為用戶提供多支付渠道和集合自動對賬等服務,為繳費、對賬提供便利。
10、票據管理
11、統一收入管理
涵蓋所有收入場景且支持收費場景的自主擴展,各類收入網上辦理、全流程管理,網上繳費,支持線上、線下各類繳費模式;支持各類到款認領,規范到款賬務處理;收入與票據緊密結合,支持電子票據;自動收入憑證,無差錯;實現全口徑收入統計分析。
平臺在實現傳統財務軟件核算業務功能的基礎上,充分發揮“業財一體化”的優勢,并通過引入人工智能、大數據等技術,實現會計核算平臺化、精細化、智能化、集成化、自動化管理。
雙功能、雙報告、雙基礎
? 通過收集的業務數據(如網上報銷、薪酬等),自動生成憑證。
? 支持按照個人、部門、功能科目、經濟科目、往來單位等信息進行輔助核算。
? 根據不同的上報口徑,提供上報上級主管部門的各種數據報表。
? 支持原始票據影像化管理,根據不同角色的需要提供影像化原始票據的實時調閱。
13、電子會計檔案
實現原始憑證影像化管理,利用高拍儀、掃描儀等設備,同時支持電子憑證文件的便捷采集、查驗、歸檔,對會計憑證進行影像化管理,支持實時審批、加密儲存,形成的檔案符合中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》的規定。支持提供多維度、海量數據分析服務。
14、工資薪酬管理
完整的薪資管理,實時同步人事部門人員變動、薪資情況等信息,每月在預算控制范圍內生成不同人員類型的工資單,經審批后,依據自定義規則自動生成薪資憑證,平臺提供工資發放消息提醒以及便捷的網上查詢服務。保證人員信息和實時績效等數據互通,健全內控制度、劃清工作責任,提高工作效率。
15、經濟合同管理
實現了從合同擬定、合同簽訂、合同變更、合同結算到合同終結全生命周期的影像化管理,根據合同里程碑信息,對合同執行情況進行自動提醒,自動生成后的核算憑證中可通過合同號對合同進行血緣追溯,一鍵聯查原始合同信息。
16、采購預算控制遷移
完整的采購管理流程,從采購申請到支付整個過程。按照經費預算以及采購預算申報情況實現了預算凍結,經辦人在經費預算內發起采購申請,審批人員可在線審批,審批無誤后按照合同實際情況進行支付申請,審批無誤后即可進行憑證自動生成,保證預算的控制與執行。
從采購申請到支付整個過程按照經費預算以及采購預算申報情況進行預算的凍結,提高資金使用效益的同時,使得財務管理過程愈加規范。
17、聯手物資采購平臺
匯聚線上采購渠道,提高采購商品或服務性價比;統一采購方式和平臺,加強采購過程管理,減少采購環節的“灰色”區域;減少老師報銷環節和財務付款等大量零星工作,統一結算,統一入賬;簡化采購流程及報銷流程,全面提升學校執行力和管理水平。
18、資產-財務全生命周期融合
實時獲取資產管理中驗收單以及折舊、處置匯總信息等數據,將業務發生中的購置、處置、價值變動、折舊等數據轉變成財務數據,在預算許可范圍內審批無誤后生成憑證,改變了以往分散管理的模式,打破了“信息孤島”,實現了資產和財務的一體化管理,確保了財務賬與資產賬的“賬賬相符”。
19、采資一體化
打通項目立項、預算、來款、分配、采購、資產入賬、報銷、合同執行、財務核算、支付的完整業務流程。
20、教務管理融合
將教務和收費的學分制業務連成一條線進行管理。
21、大儀共享融合
22、接科研管理融合
承接項目庫與預算,依據項目預算額度進行預算執行的監督,可根據項目執行情況進行一鍵項目結題與績效考核。通過項目期限、經費使用情況等信息,充分發揮預算對科研業務的引領作用,達到動態監控科研項目全過程,提高經費使用效率的目的。
(1)經費預算執行過程中,經費收支明細數據可通過手機端或PC端,將收支消息實時推送給項目負責人,保證項目負責人的實時知情權。
(2)用款申請過程中,按照經費預算嚴格對項目經費進行管理和控制,充分發揮預算對科研業務的引領作用,達到動態監控科研項目全過程,提高經費使用效率的目的。
23、后勤管理融合
? 根據預算批復數據實時對水電費金額進行監控并給予負責人提醒,由其判定是否進行斷水斷電處理并發起預算調整申請。
? 在預算范圍內根據水電費匯總數據自動生成報銷單,財務審核通過后自動生成核算憑證并線上支付。
? 按照經費預算下達情況進行監督,并追蹤項目預算執行結果,如關鍵節點上項目完成情況與資金使用情況等。
24、個性化門戶
平臺服務大廳是由辦事大廳、個人事務、通知公告、業務跟蹤、綜合分析等組成的多應用、模塊化的集成門戶,能為不同角色人員提供“一站式”辦事服務及“個性化”分析監控服務,并可通過語音調取界面,提供智能客服咨詢平臺。
25、數據分析與服務
溯源業務過程數據和財務賬務數據,提供財務分析、預算分析、成本分析、績效分析、預警監控服務,依托業財一體化,提供“去財務化”的“財務業務信息一張表”。
統一:實現財務內部各系統的集成與統一,實現預算、核算、決算三個體系的統一。
共享:以財務數據為核心數據,整合各職能部門信息數據,實現各種應用的數據倉庫平臺數據共享。
服務:實現數據向信息、信息向知識的轉變,打造“所想即所見”、“所見即所得”的展示平臺。
26、成本管理與分析
依據《事業單位成本核算具體指引--高等學?!穼Τ杀竞怂愕囊罅可泶蛟斓母咝3杀竞怂阆到y,支持分院系、專業、學科、學歷等進行成本核算,進行二級分攤,并創新性地整合財務核算、資產管理等財務管理與成本管理為一體化設計,將高校的會計業務與成本核算業務集成為一個整體,兩個層面,實現財務成本一體核算,一步到位。服務于高等學校全面預算績效管理需要,提升內部管理水平和運行效率,客觀地反映高校經費需求。
27、移動平臺
移動平臺支持手機APP及微信公眾號、微信企業號等多種形式,將人從電腦前解脫出來,通過新媒體媒介真正實現業務無阻礙辦理。
移動平臺涵蓋預約排隊、網上報銷、網上繳費、收入申報、待辦審批、經費查詢、個人信息、個人薪酬、年度賬單、預警通知、票據管理、回單查詢、數據分析服務等數十種業務場景。
隨時隨地:打破時間、空間的限制,隨時隨地處理各類事項;
實時共享:PC端與移動端無縫切換。數據、文件實時同步;
操作簡捷:充分發揮移動端的便捷優勢,人性化的UI設計,業務辦理更方便、快捷;
28、數據遷移轉換工具
借助自主研發的數據轉化遷移工具,完成對舊軟件數據庫內中的數據直接讀取、轉換、遷移。對于以前年度多個財務軟件的情況,也可以實現全部遷入新平臺,完成對歷史多年度、多賬套、多制度財務數據的歸集、整合。避免用戶從多個軟件切換使用的不便。
29、預算一體化
平臺積極響應財政部預算一體化管理建設的要求,緊跟市場發展和客戶需要;積極改造系統并研究實現與預算一體化平臺的對接;目前已經實現業財平臺與預算一體化平臺國庫支付、自有資金支付模塊、憑證錄入模塊的對接,包括單位核算支付數據自動錄入預算一體化平臺、預算一體化平臺支付結果、支付回單的自動推送回業財平臺,基礎數據的同步,會計憑證的自動同步;讓信息化代替人工的部分事務性工作,減少了重復性工作和數據不同步的問題。